项目管理办公室战略型PMO

项目管理办公室战略型PMO优化级战略型PMO是PMO发展的高级阶段

在这种情形下,PMO承担着企业项目筛选、战略目标确定与分解等任务,具有承上(战略理解)和启下(启动项目)的双重任务

这时进行项目群管理(Project Portfolio Management),确保所有项目能够围绕着组织的目标,并且能够为公司带来相应的利益,可直接向最高管理者汇报

在实践中可以发现,很多企业PMO初建期往往采用“保证型”的形式,随着从业人员项目管理知识的丰富与项目管理经验的提升,以及组织级项目管理成熟度的提升,内部职责与权限的明晰,1-2年后PMO逐步将行政的职能分解到行政部门或资源部部门的助理人员,更加专注于多项目的监控与项目分析、项目管理体系的建设与项目经理团队的培养,这标志已进度到“控制型”PMO的阶段

当PMO的数据分析对公司的决策与流程的变革、项目可行性分析、优先级排序、市场的开拓起到重要作用,1-2年后PMO逐步承担更重要的角色——战略分解与项目筛选,为公司领导决策起到重要的支持与参谋作用,即进入到“战略PMO”的阶段

所以说一个PMO的建立到成熟至少要经历3-5年的时间

PMO的成熟与发展一方面需要公司领导的重视、组织机构的扁平化与矩阵化、组织级项目管理成熟度的提升,另一方面更需要从业人员自己的不断努力与提升技能,以适应组织对PMO日益提高的能力与素质要求

企业可根据发展的不同阶段选择不同类型的PMO、或对于混合型组织结构的大型企业在组织级及战略级根据需要分别建立PMO

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