项目成本管理WBS法

项目成本管理WBS法即利用WBS方法,先把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等

然后估算每个WBS要素的费用

采用这一方法的前提条件或先决步骤是:①对项目需求作出一个完整的限定

②制定完成任务所必需的逻辑步骤

③编制WBS表

项目需求的完整限定应包括工作报告书、规格书以及总进度表

工作报告书是指实施项目所需的各项工作的叙述性说明,它应确认必须达到的目标

如果有资金等限制,该信息也应包括在内

规格书是对工时、设备以及材料标价的根据

它应该能使项目人员和用户了解工时、设备以及材料估价的依据

总进度表应明确项目实施的主要阶段和分界点,其中应包括长期定货、原型试验、设计评审会议以及其他任何关键的决策点

如果可能,用来指导成本估算的总进度表应含有项目开始和结束的日历时间

一旦项目需求被勾划出来,就应制定完成任务所必需的逻辑步骤

在现代大型复杂项目中,通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序,并以此作为下一步绘制CPM或PERT图以及WBS表的根据

编制WBS表的最简单方法是依据箭头图

把箭头图上的每一项活动当作一项工作任务,在此基础上再描绘分工作任务

进度表和WBS表完成之后,就可以进行成本估算了

在大型项目中,成本估算的结果最后应以下述的报告形式表述出来:①对每个WBS要素的详细费用估算

还应有一个各项分工作、分任务的费用汇总表,以及项目和整个计划的累积报表

②每个部门的计划工时曲线

如果部门工时曲线含有“峰”和“谷”,应考虑对进度表作若干改变,以得到工时的均衡性

③逐月的工时费用总结

以便项目费用必须削减时,项目负责人能够利用此表和工时曲线作权衡性研究

④逐年费用分配表

此表以WBS要素来划分,表明每年(或每季度)所需费用

此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结

⑤原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等

采用这种方法估算成本需要进行大量的计算,工作量较大,所以只计算本身也需要花费一定的时间和费用

但这种方法的准确度较高,用这种方法作出的这些报表不仅仅是成本估算的表述,还可以用来作为项目控制的依据

最高管理层则可以用这些报表来选择和批准项目,评定项目的优先性

以上介绍了三种成本估算的方法

除此之外,在实践中还可将几种方法结合起来使用

例如,对项目的主要部分进行详细估算,其他部分则按过去的经验或用因素估算法进行估算

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