采购计划编制采购预算即是采购计划以金额来表达到形式,它的编制必须以整个企业的预算制度为基础,并且遵循一定的流程
c-1采购计划由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标
销售计划,是表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的
c-2采购商品/物料清单采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单
清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成
根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量
清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据
c-3存量管制卡若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量
所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量
采购员应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动
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