购销比价管理管理基础要搞好购销比价管理,必须扎实做好以下两项基础工作
建立内通外联的价格信息网络实施购销比价管理离不开价格信息,只有掌握国内外广泛的价格信息,才能谈得上有价可比
价格信息从哪里来?我们主要从以下三条渠道收集
一是市场调研
组织专职的业务人员走向市场,同用户进行面对面的询价,感受市场价格变化动态,写出价格信息报告,输入公司内部的价格微机管理网络,为价格决策者提供鲜活的定价依据
二是招标询价
凡采购大宗原材料以及求购大型设备均采用公开招标形式询价
三是Internet互联网询价
随着Internet互联网的发展,网上查询价格和进行商品交易已变得愈来愈容易和迅速,现在网上虚拟商店和各种网站提供货物购销价格应有尽有,网上销售费用极低,在网上获得的商品价格可能最便宜
建立集中统一的资金管理监控体系物资购销过程,实质上就是资金流动过程,实施购销比价管理,必须从加强资金监控做起,所以,确定财务管理在企业经营过程中的中心地位至关重要
我们所采用的办法是在组织形式上实行“三统一分”,在工作方法上实施“三个重点转移”(1)三统一分的内容
一是机构统一
我们把公司(法人单位)所有下属的非法人部门的财务、会计、核算机构统统划归公司财务部管理
非法人核算单位都不得自行设置独立于线司财务部以外的财务机构
二是资金统一
资金统一就是把公司(法人单位)的所有独立核算部门的资金账户全部撤消,资金统存到公司财务部一个账户上集中管理,三是人员统一
公司(法人单位)所有时会人员全部划归到公司财务部一个口管理,包括车间核算员
四是核算分离
在机构、资金、人员统一后,公司(法人单位)对其下属部门实行分别核算成本,进行责任制考核
(2)三个重点转移的内容
一是计划管理的重点向全面资金预算控制制度转移
在财务部新设立资金预算处,将企业生产经营活动的资金预算、控制职能全部归口到财务部门管理
财务部门通过预算的编制、执行、考核和分析,对企业的购销资金进行全面监控
二是资金管理的重点向资金输入输出两头转移
财务部向资金的输入(销售)和输出(采购)部门委派会计派驻员,负责对派驻部门的各项资金支出开具内部银行支票,对该部门资金流量情况进行登记、分析和核算
三是审计管理的重点由事后审计向事前监控转移
审计处原先只在购销活动结束后才进入考核审计,若发现问题只能亡羊补牢,损失已无法挽回
现在的物价科在采购行为发生之前就已提前介入,通过参与比价管理的全过程,实现了审计工作向事前监控的转移
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